Kalkulator wpłaty PFRON

Kto płaci PFRON?

Do wpłat na PFRON będziesz zobowiązany jeśli twoje zatrudnienie w miesiącu przekroczy 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty i nie zatrudniał będziesz osób niepełnosprawnych w wysokości 6% ogólnego stanu zatrudnienia. Rozważ rekrutację osób niepełnosprawnych lub samodzielnie daj ogłoszenie praca dla osób niepełnosprawnych. Wielkość zatrudnienia jest bowiem kryterium, które brane jest pod uwagę w przypadku obowiązku odprowadzania składek na PFRON.

Kto jest zwolniony z wpłat na PFRON?

Z wpłat na PFRON całkowicie są zwolnieni pracodawcy o zatrudnieniu poniżej 25 osób. Składek na PFRON nie muszą też odpowadzać pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% w stosunku do całości zatrudnienia w przeliczeniu na etaty.

Wpłaty PFRON nie muszą też dokonywać:

• domy pomocy społecznej i hospicja nie działające w celu osiągnięcia zysku,
• zakłady opiekuńczo-lecznicze,
• publiczne lub niepubliczne jednostki organizacyjne niedziałającą w celu osiągnięcia zysku, której wyłącznym przedmiotem prowadzonej działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi,
• zakłady pracy co do którego ogłoszono upadłość,
• placówki dyplomatyczne, urzędy konsularne lub przedstawicielstwa i misje zagraniczne.

Przeciętne zatrudnienie PFRON

Przeciętne zatrudnienie wyliczasz na koniec każdego miesiąca. Aby to zrobić stosujesz średnią arytmetyczną z dziennego zatrudnienia w danym miesiącu. Dodajesz wielkość zatrudnienia w każdym miesiącu a następnie dzielisz sumę przez liczbę dni w danym miesiącu. Przeciętne zatrudnienie obliczane jest w do dwóch miejsc po przecinku. W obliczeniach uwzględniasz pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, powołanie, wybór, mianowanie bądź na spółdzielczą umowę o pracę.

Do stanu zatrudnienia nie uwzględniasz pracowników, którzy są zatrudnieni:

• na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
• przebywających na urlopach rodzicielskich,
• przebywających na urlopach wychowawczych,
• nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej,
• będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy,
• nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego,
• przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy (inne niż Kodeks pracy, m.in. na podstawie ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora czy ustawy Karta Nauczyciela).

Obliczając przeciętne zatrudnienie konieczne do uzupełnienia deklaracji PFRON nie bierzesz pod uwagę pracowników niepełnosprawnych na urlopie bezpłatnym.

Obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Pracodawca zatrudniający osobę niepełnosprawną posiadającą schorzenie szczególnie utrudniające wykonywanie pracy, ma prawo obniżyć wskaźnik zatrudnienia pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności. Reguluje to Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania.

Schorzenia upoważniające do obniżenia wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych

• choroba Parkinsona,
• stwardnienie rozsiane,
• paraplegia, tetraplegia, hemiplegia,
• znaczne upośledzenia widzenia (ślepota) oraz niedowidzenie,
• głuchota i głuchoniemota,
• nosicielstwo wirusa HIV oraz choroba AIDS,
• epilepsja,
• przewlekłe choroby psychiczne,
• upośledzenie umysłowe,
• miastenia,
• późne powikłania cukrzycy.

Potwierdzeniem występowania schorzenia szczególnego jest wyszczególnienie w orzeczeniu o niepełnosprawności symbolu niepełnosprawności:

• 01-U (upośledzenie umysłowe),
• 04-O(znaczne upośledzenie widzenia-ślepota oraz niedowidzenie),
• 06-E (epilepsja), lub

uzyskanie zaświadczenia od lekarza specjalisty potwierdzające występowanie u pracownika niepełnosprawnego schorzenia szczególnego.

Jak wyliczyć PFRON?

Wyliczenie wyskości wpłaty na PFRON dokonuje się wg. wzoruL

K = 0,4065 x PW x [(ZOG x 0,06) – ZON)]

gdzie:

• K – kwota wpłaty PFRON,
• PW – przeciętne wynagrodzenie,
• ZON – stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (z miesiąca sprawozdawczego – etaty),
• ZOG – stan zatrudnienia ogółem w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (z miesiąca sprawozdawczego – etaty).

Kiedy płacimy PFRON?

Jeśli jesteś pracodawcą zobowiązanym do wpłat na PFRON, składkę musisz zrealizować do 20 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Jeśli jest to sobota lub dzień ustawowo wolny od pracy, wpłaty należy dokonać kolejnego dnia roboczego. W tym dniu musisz też wysłać deklarację PFRON. Jest to inny dzień niż wysyłanie deklaracji PFRON dotyczących dofinansowania PFRON, którego wysokość możesz obliczyć używając kalkulatora dofinansowanie PFRON.